Durch­­gängiges In­for­­ma­tions­design um­setzen mit XLCubed

Veröffentlicht am 22.09.21 13:30 durch BI Redaktion

Mit XLCubed ein durchgängiges Informationsdesign umsetzen und in Ihrem Unternehmen zum Leben erwecken. Teil 1: Warum ein IBCS-zertifiziertes Frontend Sinn macht.

Darum sollten Sie bei Information Design auf ein zertifiziertes Frontend zurückgreifen

 

Der Bedarf für ein durchgängiges Informationsdesign im Bereich der Datenanalyse und Business Intelligence wächst kontinuierlich. Kaum jemand der sich der Vorteile von Information Design nicht bewusst ist. Für all diejenigen, die sich jetzt fragen "Information Design? Was ist das? Und was soll mir das bringen?", haben wir einen umfassenden Überblick zu den Grundlagen und Vorteilen hier zusammengestellt.

Wer die Grundlagen verstanden und die Vorteile erkannt hat, kommt bald an den Punkt, die passenden Richtlinien für sich und sein Unternehmen auszuwählen und ein entsprechendes Tooling zu finden, mit dem er diese dann auch entsprechend umsetzen kann.

Bei den formalen Richtlinien haben sich die International Business Communications Standards (kurz: IBCS) etabliert. IBCS ist eine Sammlung von Vorschlägen und Richtlinien für die Gestaltung von Berichten, Dashboards und den darin enthaltenen Tabellen und Diagrammen. IBCS geht auf die Arbeit von Rolf Hichert und Jürgen Faisst zurück und ist in Deutschland, Österreich und der Schweiz sehr bekannt, da viele große Unternehmen in der Region die Standards übernommen haben.

Selbst wenn diese nicht dogmatisch befolgt werden, bietet IBCS eine hervorragende Inspirationsquelle und gute Leitplanken, um ein unternehmensweites Rahmenwerk zu etablieren.

Beim Tooling sieht die Sache wie folgt aus:
Natürlich bieten mittlerweile alle BI- und Datenvisualisierungstools Layouting-Funktionalität. Aber nur wenige bieten out of the box optimierte Visualisierungen an, die bereits dem IBCS-Standard entsprechen. Wenn man also nicht das Rad neu erfinden möchte, bietet es sich an, auf IBCS-zertifizierte Tools zurückzugreifen. Eines davon ist XLCubed. Warum XLCubed über das Thema Information Design hinaus Vorteile für Ihre BI-Initiative bietet, erfahren Sie hier.

In den letzten Monaten hat XLCubed die Charts- und Visualisierungsbibliothek erheblich erweitert. "We wanted to get the product formally certified by IBCS, and I’m delighted to say we achieved that in early June 2020. We’ve been aware of IBCS for several years now through some of our customers and partners, but it was really only at the beginning of 2020 that we started to look in detail, and it really resonated with us.", so Gary Crawford, COO von XLCubed.

Nachfolgend finden Sie fünf Berichte, die mit XLCubed für den Zertifizierungsprozess erstellt wurden:


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//Bilder zum Vergrößern anklicken

 

Warum hat XLCubed sich nach den IBCS zertifizieren lassen

IBCS empfiehlt zwar bestimmte Diagrammtypen für bestimmte Anwendungsfälle, ebenso wie Formatierungselemente und Farbschemata, aber die übergeordnete Botschaft ist die der "visuellen Konsistenz". Einer der Kerngedanken lautet: "Was gleich aussieht, hat auch die gleiche Bedeutung". Mit dieser Leitlinie wird das breite Spektrum an Berichten, die in einer Organisation oder sogar innerhalb einer Abteilung zur Verfügung stehen, intuitiver und leichter zu erfassen und zu verstehen.

Ein Vergleich mit anderen Lebensbereichen: Die Standardnotation für Musik bedeutet, dass Musiker etwas lesen und spielen können, das von einem beliebigen anderen Komponisten geschrieben wurde. So könnten Metallica Chopin, Post Malone oder Miles Davis spielen. In ähnlicher Weise kann ein elektrischer Schaltplan von allen Elektrikern verstanden werden.

Warum sollte das bei der Unternehmensberichterstattung anders sein? Berichte und Dashboards sollten natürlich gut aussehen, aber ihr Zweck ist es, Informationen klar und deutlich zu vermitteln, und nicht das besondere künstlerische Gespür und den Geschmack des Berichtsdesigners zu betonen.

In Berichten sollte einfach und sofort erkennbar sein, welche Daten Ist-, Plan- und Prognosedaten sind. Es sollte klar ersichtlich sein, welche Abweichungen für das Unternehmen gut und welche schlecht sind, und es sollte der aktuelle Zeitraum erkennbar sein. Es sollte einfach sein, zwei Werte zu vergleichen, und es sollte klar sein, ob es sich um absolute Zahlen oder relative/prozentuale Werte handelt. IBCS hilft bei jedem dieser Punkte und bei vielen weiteren, sowohl bei der interaktiven Berichterstattung als auch bei der Vermittlung der Unternehmensgeschichte, die sich hinter der endgültigen Fassung eines Berichts verbirgt - die "Botschaft" eines Berichts. Der Ansatz basiert auf jahrzehntelanger Forschung und führt zu Berichten, die konsistent und leicht verständlich sind und ein ausgefeiltes und professionelles Aussehen haben.

Und das ist der Grund, warum sich XLCubed für eine IBCS-Zertifizierung entschieden hat. Denn ein jedes BI-Frontend sollte seine Anwender bei der Entscheidungsfindung optimal unterstützen.

In den kommenden Wochen werden wir in einer Reihe von Blogs weitere Einzelheiten zu XLCubed in Kombination mit den IBCS posten. Bleiben Sie gespannt.

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